Van Rental for Conflict Sensitivity and Peace Promotion (CSPP) Training- Batch 2
Date Published: April 9, 2024
| REQUEST FOR QUOTATION 2024-051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| World Bank (WB) Shopping | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Date: | 4/5/2024 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Solicitation No. | SH-028-2024 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PRAS No. | 2024-051 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sir/Madam: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Please quote your government price/s including delivery charges, VAT or other applicable taxes, and other incidental expenses for the goods listed in Annex “A”. Also, furnish us with descriptive brochures, catalogues, literatures and/or samples, if applicable. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| If you are the exclusive manufacturer, distributor or agent in the Philippines for the goods listed in Annex “A”, please attach in your quotation a duly notarized certification to this effect. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Please accomplish and submit this form together with Annex “A” to the Office of the PRDP NPCO Procurement Unit/SBAC Secretariat, at the 4th Floor, New DA Building, DA Compound, Elliptical Road, Diliman, Quezon City or email at prdpsbacsec@gmail.com on or before April 16, 2024 at 10AM. For clarifications, you may contact DA-PRDP Procurement Unit at telephone nos. (02) 8928-8751 local 2878. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Very truly yours, | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Hans Garcia | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PhilGEPS Posted | ASEC. PAZ J. BENAVIDEZ II | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Date: | Chairperson, Special Bids and Awards Committee | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms and Conditions: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | Specifications here in provided are the minimum requirements of the DA-PRDP. Hence a bidder must not offer lower specifications than required. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | Bidders/Suppliers may submit alternate offer provided that the DA-PRDP SBAC’s official canvass form shall be filled out with the the offered brand/model (if applicable), unit price, and total price, signed properly, and attached together with the Bidder’s/Supplier’s own canvass form. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | Quotations may be submitted by letter, facsimile, or by electronic means. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | Award shall be made on per: | Item Basis | √ | Total Quoted Price | Lot Basis | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. | Quotation validity shall not be less than: | Thirty (30) days | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6. | Terms of Delivery | May 6-10, 2024 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7. | Place of Delivery: | Davao City (Airport to Venue vis-a-vis) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8. | Terms of Payment: | Within 30 working days upon completion of delivery per month/Service and receipt of SOA/Billing Statement/ Invoice/DR | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9. | Liquidated Damages/Penalty: | (1/10) of one percent for everyday of delay shall be imposed | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10. | In case of discrepancy between unit cost and total cost, unit cost shall prevail. (WB Procurement Guideline module 3 Shopping Table 2, Step 6) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11. | Mandatory Requirements a) Mayor’s Permit b) BIR Certificate of Registration c) PhilGEPS Certificate of Registration/ Printable PhilGEPS Membership Account d.) Notarized/Unnotarized Affidavit of Undertaking (notarized affidavit of undertaking shall be submitted after award of contract and prior to payment) Failure to attach mandatory requirements could be basis for non – compliance.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
