Food, Venue and Accommodation for the Conflict Sensitivity and Peace Promotion (CSPP) Training- Batch 2 on May 6-10, 2024 in Davao City
Date Published: April 9, 2024
Request for Quotation 2024-050
| World Bank (WB) Shopping | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Date: | 4/5/2024 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Solicitation No. | SH-027-2024 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PRAS No. | 2024-050 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sir/Madam: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Please quote your government price/s including delivery charges, VAT or other applicable taxes, and other incidental expenses for the goods listed in Annex “A”. Also, furnish us with descriptive brochures, catalogues, literatures and/or samples, if applicable. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| If you are the exclusive manufacturer, distributor or agent in the Philippines for the goods listed in Annex “A”, please attach in your quotation a duly notarized certification to this effect. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Please accomplish and submit this form together with Annex “A” to the Office of the PRDP NPCO Procurement Unit/SBAC Secretariat, at the 4th Floor, New DA Building, DA Compound, Elliptical Road, Diliman, Quezon City or email at prdpsbacsec@gmail.com on or before April 16, 2024 at 10AM. For clarifications, you may contact DA-PRDP Procurement Unit at telephone nos. (02) 8928-8751 local 2878. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Terms and Conditions: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | Specifications here in provided are the minimum requirements of the DA-PRDP. Hence a bidder must not offer lower specifications than required. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | Bidders/Suppliers may submit alternate offer provided that the DA-PRDP SBAC’s official canvass form shall be filled out with the the offered brand/model (if applicable), unit price, and total price, signed properly, and attached together with the Bidder’s/Supplier’s own canvass form. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | Quotations may be submitted by letter, facsimile, or by electronic means. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | Award shall be made on per: | Item Basis | √ | Total Quoted Price | Lot Basis | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. | Quotation validity shall not be less than: | Thirty (30) days | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6. | Terms of Delivery | May 6-10, 2024 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7. | Place of Delivery: | Davao City | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8. | Terms of Payment: | Within 30 working days upon completion of delivery /Service and receipt of SOA/Billing Statement/ Invoice/DR | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9. | Liquidated Damages/Penalty: | (1/10) of one percent for everyday of delay shall be imposed | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10. | In case of discrepancy between unit cost and total cost, unit cost shall prevail. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11. |
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EPC: 1,140,000.00
| f95 | pax | Food, Venue and Accommodation | |||
| Date: May 6-10, 2024 (5 Days) | |||||
| Venue: Davao City | |||||
| Room Requirement: Double/Triple sharing, Individual beds, Comfortable, | |||||
| Air- conditioned, Non-smoking | |||||
| Buffet: Breakfast, Lunch and Dinner | |||||
| Plated: AM and PM Snacks | |||||
| Venue Inclusions: | |||||
| LCD projector with projector screen, whiteboard and marker | |||||
| Sound system and wireless microphones | |||||
| Tarpaulin/Backdrop name of the event | |||||
| Philippine Flag, pens and papers | |||||
| Extension Cords, Free use of internet, Free flowing coffee and tea | |||||
| Free use of function rooms (preferably no obstruction on the center and | |||||
| room/divider provision for break out session for the workshop) | |||||
